Association des auteurs et auteures de l'Outaouais

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2010

AVIS DE CONVOCATION

Le Conseil d’administration de l’Association des auteurs et auteures de l’Outaouais vous convoque, en tant que membre de cette Association, à l’Assemblée générale annuelle, qui aura lieu jeudi le 3 juin 2010, à 18 heures, à La MAISON des AUTEURS, 164 rue Laurier (Parc Jacques-Cartier) à Gatineau.

Le Conseil d’administration vous rappelle que votre présence à l’Assemblée générale annuelle est importante. Si elle témoigne de votre intérêt à l’égard de l’Association, elle vous permet aussi de vous prononcer sur la conduite de ses affaires et les priorités d’action. L’évolution des dernières années nous force encore à reconsidérer la mission et les objectifs de l’Association, dans un contexte toujours en mouvance, et à vous soumettre le fruit de notre réflexion sur ces questions qui vise à soutenir un cadre stratégique quinquennal. Par ailleurs, le Conseil vous invite à envisager de servir en tant qu’administratrice ou administrateur au sein du Conseil d’administration ou dans l’organisation d’activités.

Veuillez prendre note que la documentation, sauf le rapport du vérificateur, sera disponible pour consultation bientôt sur le site web et par courriel. Vous devez évidemment être membre en règle pour avoir droit de parole et voter à cette assemblée.

Comme l’an passé, l'Assemblée générale sera suivi d’un moment privilégié de fraternisation et d’échanges entre membres, en partageant petites bouchées et rafraîchissements.

Nous vous demandons de confirmer votre présence à cette Assemblée au plus tard le 1^er juin, en laissant un message au (819) 205-2066 ou par courriel à l’adresse suivante: aaao@videotron.ca.

Au plaisir de vous voir le 3 juin 2010.

Gaston Therrien
Président

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – AAAO

2009-2010

à La Maison des AUTEURS, 164 rue Laurier (Parc Jacques-Cartier) à Gatineau
le 3 juin 2009, 18h00

ORDRE DU JOUR

1. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire de l’Assemblée

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

3. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 4 juin 2009

4. Questions découlant de l’AGA du 4 juin 2009

5. Proposition de modification des Statuts et règlements pour mieux refléter la situation et les pratiques de l’Association

6. Rapport annuel du Conseil d’administration

7. Bilan financier au 31 mars 2010

8. Rapport du vérificateur

9. Ratification des actes du CA

10. Orientations et prévisions budgétaires 2010-2011

11. Nomination du vérificateur pour l’exercice financier 2010-2011

12. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection pour l’élection des administrateurs et administratrices au Conseil d’administration (échéance des mandats et membres du Conseil d’administration en élection ci-dessous)

13. Questions diverses

14. Levée de l’Assemblée

Membres du Conseil d’administration 2009-2010

Durée des mandats : deux ans

4 membres remplacés les années impaires

3 membres remplacés les années paires.

Mandats se terminant en 2009-10 (en élection)

Luc Gauthier-Boucher (fin d’un mandat précédent)

Loïse Lavallée

Gaston Therrien

Mandats se terminant en 2010-11

Jean Boisjoli