Orientations et priorités 2010-2011

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Orientations et priorités budgétaires 2011-2012

Déposé à l’Assemblée générale annuelle le 2 juin 2011

Le renouvellement de notre contrat de gestion de la Maison des auteurs pour cinq ans, dotée d’un petit café Internet avec quatre postes de travail, d’un comptoir de restauration et de rafraîchissements, ainsi que d’un bar et d’un stationnement gratuit lors des principales activités et entièrement gérés par l’AAAO, devrait nous permettre de stabiliser notre situation. De plus, le transfert de notre siège social à la Maison des auteurs et une adresse postale qui restera fixe pour des années y contribueront aussi. Cela nous offre non seulement une visibilité exceptionnelle pour plusieurs années, mais une source de revenus propres fort appréciés.

Toutefois, pour assurer un avenir serein à l’AAAO, nous avons besoin d’une permanence administrative et nous devons compléter la mise en place d’un financement autonome pour ce faire. La campagne de financement 2011 doit donc être menée à terme avec succès, c’est-à-dire recueillir 18 000 $ avant le 19 novembre pour obtenir une subvention de 60 000 $ du Programme Placement Culture. Nous avons déjà en place le Fonds Auteurs Outaouais d’environ 85 000 $ qui génère des revenus d’environ 10 000 $ par année. Le succès de notre nouvelle campagne de financement nous permettrait de générer au moins 15 000 $ par année de revenus propres, soit l’équivalent de ce que nous avons reçu du CALQ au cours des deux dernières années. Un effort particulier devra être fait auprès de la communauté d’affaires de la région.

Évidemment, le financement sera complété par une demande au programme de soutien pluriannuel aux organismes pour le 1^er mars 2012, qui devrait garantir un financement fixe pour quelques années. Ainsi, à la fin de 2012, un financement suffisant devrait être en place pour garantir un poste permanent.

À cela devrait s’ajouter la mise en place d’un projet d’économie sociale pour permettre à la Maison des auteurs de jouer un rôle de Centre de diffusion culturelle beaucoup plus important, entre autres pour la jeunesse de la région, en lui permettant de profiter de l’expérience professionnelle d’écrivains, d’auteurs-compositeurs, de bédéistes et autres, pour se développer et aspirer à de meilleures conditions de vie.

L’année 2011-2012 annonce des perspectives très intéressantes pour les échanges et les résidences d’auteurs.

La mise en place d’une première résidence d’auteur en collaboration avec la Bibliothèque de Gatineau en octobre 2009, renouvelée en 2010 et en 2011, et la signature d’une entente avec la Belgique pour réaliser un échange de résidences d’auteurs à l’été 2010 et à l’été 2011, confirment un créneau très important pour assurer le développement professionnel de nos auteurs.

Nous avons mis en place les jalons pour la signature d’une nouvelle entente avec la Belgique qui devrait être signée à l’automne 2011 et qui nous permettra de poursuivre nos échanges de résidences d’auteurs pour trois autres années, en plus d’échanges dans le cadre de salons du livre, comme nous l’avons fait depuis une quinzaine d’années. En outre, le Service du Livre Luxembourgeois compte mettre en place une vitrine des auteurs de l’Outaouais dans une bibliothèque de la province du Luxembourg, à l’automne 2011, et participer au soutien de l’édition d’auteurs en Outaouais. Cette collaboration est très précieuse et doit se poursuivre. La signature de cette entente devrait conduire à la dissolution du Salon des régions du livre et à une collaboration directe entre l’AAAO, le Salon du livre de l’Outaouais et le Service du Livre luxembourgeois.

Toujours au chapitre des échanges, en 2011, nous allons étendre ces derniers à au moins quatre associations d’auteurs du Québec afin de recevoir des auteurs des Laurentides, de Laval, de la Montérégie et des Cantons de l’Est à la Maison des auteurs, sans oublier nos amis de l’AAOF, en échange de l’envoi de nos auteurs dans ces régions.

PRIORITÉS ET PERSPECTIVES POUR 2011-2012

Activités du conseil et dossiers administratifs

Sur le plan administratif, l’AAAO maintiendra :

· un service administratif pour la tenue des livres comptables et une permanence à l’accueil minimale de 20 heures par semaine au Siège social;

· une représentation au CA du CRCO et une présence à la Commission des lettres, du conte et de la bande dessinée;

· une représentation au comité Trans-Québec de l’UNEQ;

· le comptoir de vente des livres de ses membres à Imprimerie Photocopie Grégoire;

· des liens privilégiés avec la Ville de Gatineau et avec la Commission de la Capitale Nationale, partenaires dans l’aventure de la Maison des auteurs;

· des liens étroits avec les organismes culturels de l’Outaouais et d’autres régions : Salon du livre de l’Outaouais, Corporation du Salon des Régions du livre, Bibliothèque de Gatineau, Réseau Biblio Outaouais, Prix Jacques-Poirier, CRCO, CRAO, Impératif français, AAOF, Associations des auteurs des Laurentides, de la Montérégie, des Cantons de l’Est et la Société littéraire de Laval, Maison de la littérature de Québec, etc.;

· des liens avec tout organisme ou individu susceptible de contribuer à son financement à long terme : Conférence régionale des élus, Conseil des arts et des lettres du Québec, Placement Culture, Développement économique CLD Gatineau, Ministère des Communications de la Culture et de la Condition féminine, Desjardins, élus de la région, etc.;

· des liens avec les médias de la région;

· des liens avec des Festivals : Montgolfières, Outaouais Émergent;

· des liens internationaux avec le Service Luxembourgeois du livre et le Château de Pont d’Oye en Belgique.

L’AAAO est de plus en plus sollicitée pour participer à des consultations publiques touchant les différents aspects de la culture de l’Outaouais. Comme nous disposons présentement d’une voie forte et crédible, il est difficile de refuser de participer à ces consultations qui ne relèvent pas spécifiquement de notre mandat et qui grèvent nos ressources. Nous l’avons fait dans le passé et nous continuerons de le faire en fonction de nos disponibilités. Il est certain que nous serons sollicités pour d’autres interventions par nos partenaires.

Déjà, voici une liste confirmée pour le début de l’année :

Journée de réflexion du 9 avril 2011 sur les priorités d'action 2012-2017 de la politique culturelle de la Ville de Gatineau : plusieurs auteurs ont participé aux différents ateliers ainsi que trois membres du CA : Michel Côté, Gaëtan Lavoie et Gaston Therrien.
Conférence de presse de la Table éducation Outaouais, à titre de partenaire de l’ACESO, le 18 avril 2011 en matinée : participation de Gaston Therrien.
Consultations du MCCCF sur l’Agenda 21C, organisées par le CRCO le 18 avril 2011 en soirée : participation de Gaston Therrien
Forum sur la création littéraire à Montréal les 6, 7 et 8 mai 2011 : participation de Michel Côté et Gaston Therrien pour représenter l’Association. Les dépenses sont payées par le CALQ.

Nous continuerons aussi de participer aux assemblées générales de nos principaux partenaires : le CRCO, le Salon du livre et la CCN.

Les grandes priorités

1) Poursuivre notre plan stratégique et la mise en place des outils pour assurer un suivi adéquat

Malgré toute la bonne volonté du monde, il n’est pas toujours évident de suivre un plan aussi élaboré avec un groupe de bénévoles passionnés, mais dont les disponibilités sont souvent limitées. Nous en sommes à notre dernière année avant l’évaluation de notre performance du plan 2009-2012.

Défis et objectifs 2011

Nous avons donc réduit la liste des objectifs pour nous concentrer sur certains que nous considérons très importants de réaliser. La liste qui suit représente les activités à compléter ou à améliorer.

1. poursuivre le développement des outils de base (calendrier de soumissions des octrois, liste informatisée) (Orientation 1, axe 2, objectif 2.3)
2. préparer la programmation estivale plus tôt, dès février ou mars (Orientation 3, axe 2, objectif 2.1)
3. élaborer une programmation en formation au plus tard à l’automne et la faire connaître rapidement aux membres (Orientation 3, axe 2, objectif 2.1, 2.2, 2.3)
4. mettre en marche le comité de gestion de la Maison dès septembre (Orientation 3, axe 1, objectif 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2., 2.3)
5. assurer une présence médiatique planifiée et refaire le site web (Orientation 4, axe 1, objectif, 1.2, 1.3)
6. célébrer les bénévoles et les partenaires chaque année (Orientation 2, axe 5, objectif 5.1, 5.2 et Orientation 5, axe 2, objectif 2.3).

La planification stratégique n’est qu’un moyen, un véhicule pour rehausser la collaboration, pour exploiter les diverses qualités du leadership, pour se former au travail d‘équipe, pour vivre la mission de l’association. L’édifice que nous édifions se solidifie chaque année.

2) Se doter d’une permanence :

Malgré ce qui a été fait en 2010, on ne peut que répéter ce qui a été dit l’an dernier : étant donné l’augmentation des tâches et des responsabilités découlant de la gestion de la Maison des auteurs, nous poursuivrons nos démarches encore cette année pour :

1) conserver l’employée recrutée en février 2011 à la fin du programme de subvention d’Emploi-Québec (septembre 2011), afin d’assurer la gestion courante de la Maison des auteurs, le recrutement et la gestion du personnel temporaire, la gestion financière courante (entrées comptables, contrats, chèques, conciliation bancaire, etc.), la préparation des rapports justificatifs pour le CA et à l’intention de nos partenaires financiers, et les demandes de financement et de commandite.

2) maintenir deux emplois à temps partiel durant l’été :

· l’un, d’environ six mois (d’avril à septembre), subventionné à raison de 9,50 $ de l’heure par Emploi-Québec;

· l’autre, un emploi d’étudiant, d’une durée d’environ trois mois, (de fin mai à la Fête du travail) financé totalement par l’AAAO ou selon un programme de subvention à trouver.

3) Sécuriser notre fonds de financement à long terme :

Nous avons réussi à mettre sur pied le Fonds Auteurs Outaouais, en y déposant 20 000 $ en décembre 2009, augmenté d’une subvention de plus de 55 000 $ en février 2010. Grâce aux revenus accumulés, le fonds s’élève présentement à environ

85 000 $.

Nous sommes admissibles à un second programme depuis novembre 2010 et nous avons un an pour compléter la campagne de financement dont l’objectif est aussi de 20 000 $. Nous avons recueilli un peu plus de 2 000 $ en 2010, il reste donc

18 000 $ à recueillir d’ici novembre 2011. Évidemment, le montant total sera triplé par le Programme de Placement Culture Québec. Nous pourrons ainsi disposer d’un fonds de placement de plus de 160 000 $ en 2011, lequel pourra générer des revenus annuels d’au moins 15 000 $.

4) Stabiliser la Maison des auteurs dans sa gestion et sa programmation :

Le contrat avec la CCN est enfin signé et le problème d’eau et d’égout est réglé. Nous avons l’usufruit d’un stationnement pour nos spectacles et un permis de bar en bonne et due forme a été obtenu de la RACJ et approuvé par la CCN. Nous avons réglé le problème de signalisation sur la rue Laurier (adresse municipale), nous avons bon espoir que les problèmes d’éclairage extérieur et d’inondation du sous-sol au printemps seront réglés au cours de la prochaine année. Nous avons quatre accès à Internet pour les membres et nous travaillons toujours à trouver une solution économiquement acceptable au manque d’espace lors des spectacles.

La saison estivale 2011 s’annonce encore une fois très chargée à la Maison des auteurs. Le comité de gestion de la Maison des auteurs devra être mis en place et jouer un rôle beaucoup plus important cette année pour commencer à donner à la Maison des auteurs plus d’autonomie face au Conseil d’administration, qui assume encore trop de responsabilités dans la gestion des affaires courantes.

La saison officielle, qui s’étend de la longue fin de semaine de mai à la mi-septembre, comprend :

· un volet animation d’environ 50 spectacles et d’autres activités programmées, qui ira du 2 juin à la fin novembre;

· au besoin, un volet gestion de stationnement pour les soirées de spectacles;

· un volet gestion d’un bar;

· un volet restauration et rafraîchissements (incluant la crème glacée), géré par l’AAAO, mais en collaboration avec un partenaire éventuel pour les sandwichs et les salades. Ce volet devrait nous permettre d’augmenter sensiblement nos revenus.

Il faut toutefois songer à mettre en place une direction artistique pour la prochaine saison. Étant donné que nous n’avons pas de fonds suffisants pour envisager un poste à temps plein, nous devrons commencer à le combler par un contrat d’environ deux mois (mars-avril).

5) Développer des relations avec d’autres organismes et associations d’auteurs au Québec :

Depuis longtemps, certains de nos membres ont des relations avec d’autres associations d’auteurs et d’autres organismes de diffusion au Québec, mais il n’y a pas de relations formelles entre ces derniers et l’AAAO. Nous considérons que les membres de l’AAAO pourraient profiter grandement du développement de relations suivies et d’activités d’échanges.

Nous avons donc invité quatre associations à participer à un programme d’échanges en 2011 : Laurentides, Laval, Montérégie et Cantons de l’Est. Ainsi, nous recevrons deux auteurs de chacune de ces associations et deux de nos membres auront la chance de faire une activité dans chacune de ces régions.

Nous avons aussi amorcé des discussions avec la Maison de la littérature de Québec pour éventuellement participer à un réseau de diffusion d’activités littéraires à travers le Québec.

6) Améliorer la connaissance de nos membres :

À cette fin, nous allons organiser une rencontre avec les nouveaux membres afin de mieux les connaître et de leur faire connaître l’Association. Des rencontre sectorielles devraient aussi être organisées en cours d’année. Ces mesures devront s’intégrer au Plan stratégique.

7) Améliorer nos programmes de formation :

Une programmation a été définie pour l’année 2011 afin de répondre à certains besoins identifiés. Entre autres, seront offerts six ateliers sur la nouvelle pour soutenir le concours international de nouvelle Des nouvelles de Gatineau. Nous nous attarderons aussi à la problématique de l’édition du livre et de l’édition électronique.

Une nouvelle programmation sera faite en cours d’année pour 2012, en fonction des nouveaux besoins exprimés.

8) Refaire le site web :

Le site actuel est désuet et il est essentiel de le refaire pour mieux répondre aux nouveaux besoins de l’Association et des membres. Nous avons déposé un projet pour obtenir un soutien financier dans le cadre de l’entente régionale CALQ-CRÉO-Ville de Gatineau, mais le financement a été refusé.

Nous devons tout de même procéder à une mise à jour minimale en 2011 et nous poursuivrons le développement en 2012 en fonction de notre capacité financière.

Le nouveau site devrait, entre autres, permettre des échanges entre les membres (blogues), la publication de textes et surtout la possibilité de participer à des ateliers en direct par Webcam pour les membres de la Petite-Nation et de la Haute-Gatineau, sans avoir à se déplacer.

Le lancement de la mise à jour devrait se faire idéalement à l’Assemblée générale du 2 juin 2011.

9) Participer à l’organisation de résidences d’auteurs :

Nous participerons à l’organisation d’une résidence d’auteur en collaboration avec la Bibliothèque de Gatineau, en octobre 2011, et à la poursuite de cette initiative en 2012.

Le plus important sera la participation d’un autre auteur à la résidence au Château de Pont d’Oye en août 2011 et la concrétisation d’une nouvelle entente d’échanges de résidences d’auteurs avec la Belgique pour les trois années suivantes.