Plan stratégique 2009-2012

Plan de développement de

L’Association des auteures et des auteurs de l’Outaouais

2009-2012

MISE EN CONTEXTE DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT 2009-2012

L’AAAO a senti le besoin d’adapter sa planification aux exigences de son développement associatif. La multiplication des activités, la gestion de la Maison des auteurs, les diverses concertations à couvrir sans mentionner la nécessité de bien s’arrimer par des partenariats solides au développement culturel de l’Outaouais obligent à une gestion professionnelle de qualité. Le risque d’étalement, d’épuisement et d’éparpillement est trop grand. Pour répondre aux attentes de ses membres tout autant que pour assurer leur plein engagement en tant que bénévoles, il est tout indiqué de présenter une vue globale de l’espace couvert par l’AAAO de façon à ce que chacun y trouve son créneau et son utilité en tant que membre actif. Une planification stratégique s’impose comme modèle de transparence et à titre de styles de leadership visionnaire, démocrate et rassembleur.

Ce document est un exercice de concertation en évolution. Si certains principes de base et certaines catégories de travail sont inscrits dans la définition même de l’association, la plupart des rubriques sont appelées à être révisées périodiquement. Le C.A. s’engage à l’adapter selon les circonstances plus ponctuelles tout en lui réservant la fonction de boussole dans la bousculade des activités à couvrir.

L’AAAO se revêt d’un double mandat. Elle sert de creuset où ses membres trouvent des services professionnels pour leur développement en tant qu’auteurs. Elle offre aussi des activités culturelles à la communauté de l’Outaouais en coopération avec les instances du milieu. Si dans le premier cas le membre reçoit des bénéfices personnels nombreux, dans le second cas il s’investit d’une responsabilité communautaire appréciée.

QUELQUES APPLICATIONS POUR ASSURER

LA MISE EN ŒUVRE

DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT

Le plan de développement de l’AAAO porte en lui tout un potentiel inexprimé que seules les actions des personnes du conseil d’administration, de l’ensemble des membres et des bénévoles pourront rendre vivant. À cet égard, nous précisons quelques gestes à poser durant la prochaine année qui permettront au plan de générer des résultats et qui transformeront l’association sachant que «La grandeur des actions humaines se mesure à l’inspiration qui les fait naître. »

DIFFUSER le plan et le faire connaître

Le CONSULTER et FAIRE DES RAPPELS régulièrement pour le faire vivre

RENDRE DES COMPTES annuellement pour nommer les progrès réalisés et resituer les priorités à venir.

· Remettre une version abrégée du plan à tous les membres du c.a. et dans la trousse des membres.

· Le diffuser sur le site web.

· Animer un échange avec l’ensemble des membres lors de l’AGA pour assurer l’enrichissement du plan et l’engagement de chacun.

· Se référer au plan pour diriger l’action des divers comités.

· Aider tous les membres du c.a. à développer le réflexe de se référer au plan lorsqu’ils proposent et adoptent des projets.

· Les points à l’ordre du jour du c.a. doivent prioritairement avoir un lien avec le plan.

· Veiller au monitoring de la mise en œuvre du plan de développement et aux ajustements en cours de route.

· Dresser annuellement le bilan des réalisations de la mise en œuvre du plan et le faire connaître aux membres, partenaires, bailleurs de fonds lors d’une soirée bilan et de prospection.

· Rédiger le rapport annuel selon les priorités du plan et en tenir compte dans les notes de services, les communiqués, les rapports aux partenaires.

LA VISION DE L’AAAO[1]

Les membres de l’AAAO croient que leur association :

1. est un lieu de rencontres et de convergences des activités littéraires de l’Outaouais ;

2. est partie prenante essentielle et active du développement culturel de la région en mobilisant ses membres et les diverses ressources régionales. (08-06-30)

LA MISSION DE L’AAAO[2]

L’Association des auteures et des auteurs de l’Outaouais regroupe des auteurs résidants de l’Outaouais. Sa mission est double : d’une part, elle soutient ses membres dans leur développement professionnel et leur offre des ressources qui facilitent la création et la diffusion de leur œuvre ; d’autre part, elle agit comme actrice de la vitalité culturelle dans la région en faisant rayonner la littérature d’expression française par des projets ouverts sur la communauté. (08-06-30)

LES ORIENTATIONS STRATÉGIQUES DE L’AAAO[3]

PLANIFICATION/

GESTION/FINANCES

MEMBERSHIP

MAISON DES AUTEURS[4]

COMMUNICATIONS

REPRÉSENTATION ET PARTENARIAT

1. Préparer un plan de gestion de la Maison

1.1 offrir aux membres un lieu signifiant pour leur création.

1.2 offrir à la communauté un lieu de réalisation artistique inédit et de qualité.

1.3 offrir aux visiteurs un service de guide informé sur le patrimoine de la Maison et les fonctions de l’AAAO.

1. Préparer un plan de communication

1.1 s’outiller des moyens de communication les plus efficaces

1.2 offrir une présence valorisante de l’AAAO

1.3 présenter un argumentaire imagé du lien entre la Maison et l’AAAO (rapprocher Maison Charron et maison d’édition)

1.4 offrir une visibilité à l’AAAO et consolider les liens avec le milieu culturel et communautaire

1. Identifier et documenter les divers types de partenariat et de représentation

1.1 Organiser les listes par domaine : création, finances, médias, etc.

1.2 Définir une priorité de travail ou d’échange avec chacun des partenaires

1.3 Entretenir des relations avec les partenaires prioritaires sur une base continue pour partager nos objectifs de partenariat.

PLANIFICATION/

GESTION/FINANCES

MEMBERSHIP

MAISON DES AUTEURS

COMMUNICATIONS

REPRÉSENTATION ET PARTENARIAT

2. Développer un leadership visionnaire, de coach, rassembleur et démocratique parmi les membres

2.1 pouvoir compter sur une gestion partagée

2.2 développer un climat de responsabilisation

2. Accroître la fidélisation et le taux de participation aux activités de l’AAAO

2.1 prendre contact avec les membres pour cerner avec chacun ce qu’il peut apporter

2.2 inscrire le renouvellement autour d’une activité importante

2. Gérer de façon professionnelle ce patrimoine et les activités de l’AAAO

2.1 développer une programmation estivale

- développer une programmation en formation

2.2 assurer une prestation de qualité

2.3 assurer un soutien efficace par le bénévolat

2. Sécuriser les partenaires et les conscientiser au rôle de l’AAAO par rapport à leur mandat en culture

2.1 développer une relation de confiance en nos compétences auprès des partenaires et des bailleurs de fonds

2.2 maintenir une continuité de financement sur des bases démontrables

2.3 documenter les réussites et les diffuser.

2. Consolider les liens avec le milieu culturel, institutionnel et des affaires

2.1 Préparer des trousses de présentation à utiliser périodiquement à partir du prochain exercice financier (lien avec Communications)

2.2 Participer aux tables de concertation régionales liées au domaine pertinent

2.3 inviter les partenaires à titre spécial à certaines activités (ouverture de la saison, A.G., conférences de presse, lancements)

PLANIFICATION/

GESTION/

FINANCES

MEMBERSHIP

MAISON DES AUTEURS

COMMUNICATIONS

REPRÉSENTATION ET PARTENARIAT

3. Préparer un plan financier pourvoyant aux besoins de toutes les activités de l’AAAO

3.1 Assurer une base fiable pour les demandes de subvention

3.2 Tirer le maximum des partenariats existants et explorer les façons de générer des revenus pour l’AAAO

3. Augmenter le nombre de membres

3.1 rechercher tous les membres potentiels

3.2 recruter les membres qui ont laissé

3. Valider la mission et les réalisations de la Maison

3.1 pouvoir rendre compte de la pertinence de la Maison

3.2 pouvoir célébrer sa réussite

3.3 montrer la contribution de l’AAAO à la culture régionale et à la valorisation du patrimoine

3. Répertorier tous les lieux de visibilité pour les membres

3.1. ouvrir un carnet des occasions de publicité, de visibilité et de reconnaissance

3.2 dégager une image de présence, d’expertise, de solidarité et de créativité

3. Faire reconnaître la création littéraire et les auteurs d’ici

3.1 s’assurer auprès des médias de la couverture de nos activités en affectant une personne à la production de l’annonce ou du sommaire d’activité

3.2 Assurer une présence des partenaires (pairages) en désignant un de nos membres

PLANIFICATION/

GESTION/FINANCES

MEMBERSHIP

MAISON DES AUTEURS

COMMUNICATIONS

REPRÉSENTATION ET PARTENARIAT

4. Planifier une campagne de financement qui mobilise les membres et les acteurs clés de la communauté socio-économique

4.1 fixer un objectif réaliste pour assurer la permanence sur une base régulière

4.2 utiliser le 30^e comme motivateur

4.3 explorer la possibilité de mettre sur pied une Fondation pour la Maison des auteurs

4. Bonifier la valeur actuelle d’appartenance

4.1 solliciter l’adhésion d’un membre prestigieux comme porte-parole

4.2 étudier la possibilité d’avantages (librairies, Maison de la culture, etc.)

4. Favoriser des échanges de services

4.1 identifier les besoins d’échanges

4.2 développer des liens signifiants et productifs avec les instances éducatives

4.3 gérer de façon stratégique les demandes d’utilisation de la Maison des auteurs

PLANIFICATION/

GESTION/FINANCES

MEMBERSHIP

MAISON DES AUTEURS

COMMUNICATIONS

REPRÉSENTATION ET PARTENARIAT

5. Valoriser les auteurs de l’Outaouais tout en générant des revenus pour l’AAAO

5.1 mettre sur pied une semaine des auteurs régionaux auprès des médias, écoles, bibliothèques

5.2 négocier une nouvelle relation avec le SLO

5. Agir au nom des auteurs auprès des décideurs

5.1 établir un répertoire des structures politiques où l’AAAO doit être présente

5.2 Préparer des devis, mémoires, brefs pour informer les décideurs

5.3 défendre et promouvoir les droits d’auteurs

INVENTAIRES DES PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L’AAAO

Maison des auteurs

Vitrine, diffusion, programmation, lieu de rencontre, visibilité pour l’AAAO, convergence des activités, partenariat avec d’autres pôles culturels

§ Conférences

§ Spectacles

§ Lancements

§ Colloques

§ Enregistrement radio, télévision, vidéo

§ Journées rencontre avec les enfants

§ Visites historiques

§ Ateliers de formation

§ Réunions

§ Résidence d’auteur

Activités de diffusion et de ventes

· Salon du livre de l’Outaouais – (représentation et ventes)

· Salons des régions du livre – (représentation et ventes)

· Les soirées littéraires Le Sentier des mots

· SlamOUTAOUAIS poésie

· Les activités littéraires du Salon du livre

· Dictée des auteurs de la Journée mondiale du livre et du droit d’auteur

· Activités littéraires de la Petite-Nation

· Le comptoir de l’Imprimerie Grégoire

· La Maison des auteurs

Activités de représentation, réseautage et concertation

· Salon du livre de l’Outaouais

· Salons des régions du livre

· Journée mondiale du livre et du droit d’auteur : activités et dictée

· Réseau Biblio Outaouais - (48 succursales / diffusion)

· Bibliothèques de Gatineau – (10 succursales / Résidence d’auteur, Cafés littéraires, Vitrine de livres)

· Festival international de poésie de Trois-Rivières

· Journées de la culture

· Commission des lettres, du conte et de la bande dessinée

· Culture à l’école

· Vox Outaouais

· Consultations culturelles – (Ville de Gatineau, CRCO, CRÉO, MCCCF, UNEQ)

Activités de reconnaissance

· Prix littéraire LeDroit

· Prix littéraire Jacques-Poirier

· Prix littéraire Radio-Canada

· Prix du Gouverneur général

· Prix Ordre du Gouvernement du Québec

· Les Palmes académiques

· Les Arts et la Ville

· Prix JMLDA

· Prix Tourisme Outaouais

· Résidence d’auteur à Gatineau

· Résidence d’auteur en Belgique (Pont d’Oye)

· Résidence d’auteur en France (Vaselay)

Formation et perfectionnement

· Atelier d’écriture historique

· Séminaire débutant

· Séminaire intermédiaire

· Séminaire avancé

· Formation au slam

· Formation en chanson

· Formation au bénévolat

· Formation au leadership associatif et ONG

· Mentorat

· Ateliers de l’UNEQ

· Séminaires et ateliers du CRCO

PRINCIPAUX PARTENAIRES

· Ville de Gatineau

· Commission de la Capitale Nationale (CCN)

· Conseil des Arts et des lettres du Québec (CALQ)

· Conférence régionales des élus (CRÉO)

· Ministère des Communications, de la Culture et de la Condition féminine (MCCCF)

· Développement économique CLD Gatineau

· Conseil régional de la culture de l’Outaouais (CRCO)

· Service du livre Luxembourgeois

· Salon du livre de l’Outaouais

· Bibliothèques de Gatineau

· Réseau Biblio Outaouais

· Ligue de SLAM Québec (LiQS)

· Union des écrivaines et écrivains québécois (UNEQ)

· Journée mondiale du livre et du droit d’auteur (JMLDA)

· Rendez-vous international de la BD de Gatineau

· Salons des régions du livre

· Société d’histoire de l’Outaouais

· Centre régional d’archives de l’Outaouais (CRAO)

· Association des auteurs de l’Ontario français (AAOF)

· Association des auteurs de l’Estrie

· Alliance française d’Ottawa

· Tremplin d’Actualisation de la Poésie

· Les contes du mardi

· Festival de l’Outaouais Émergent

· Université du Québec en Outaouais

· Théâtre Dérives urbaines

· Studio Premières Lignes

· Éditions Vents d’Ouest

· Éditions du Vermillon

· Imprimerie Photocopie Grégoire

· Café Le Troquet

· VOX Outaouais

· Société Radio-Canada (radio et TV)

· La Revue de Gatineau

· Journal LeDroit

· Télé-Québec

· Couleur FM

· CIMF-FM

[1] La VISION indique la poursuite d’un idéal à atteindre, une direction générale à prendre.

[2] La MISSION est un énoncé formulant la raison d’être ou la fonction.

[3] L’AAAO se donne cinq orientations de développement. Celles-ci sont précisées en axes d’interventions (en gras ci-dessous) qui permettent l’atteinte des objectifs (1.1, 1.2 etc., dans le tableau).

[4] Pour son caractère unique au Québec et pour sa fonction rassembleuse tant auprès de ses membres que de la communauté, la Maison des auteurs constitue une orientation centrale de l’AAAO.