Rapport annuel 2010-2011
Nouvelle page 1
ASSOCIATION DES AUTEURS ET AUTEURES DE L’OUTAOUAIS
Rapport d’activités 2010-2011
Déposé à l’Assemblée générale le 2 juin 2011
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Table des matières
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1.
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Mot du président
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4
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2.
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Le conseil d’administration
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7
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2.1.
Composition et affectations
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7
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2.2.
Les activités du conseil
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9
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2.3.
Les interventions du CA ou de l’un de ses représentants
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9
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2.4.
Le rapport financier (en annexe)
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10
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2.5.
Le budget (en annexe)
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10
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2.6.
Le plan stratégique
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11
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2.7.
Représentation au Comité Trans-Québec de l’UNEQ
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14
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3.
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Formation
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14
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3.1.
Observations générales
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14
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3.2.
Séminaire avancé d’écriture
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15
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3.3.
Formation en collaboration avec l’UNEQ
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16
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3.4. Le
groupe de travail sur l’écriture historique
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16
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4.
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Spectacles littéraires
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16
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4.1.
Soirée de poésie du Salon du livre
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16
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4.2.
Spectacle de la diversité culturelle
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16
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4.3.
Sur le sentier des mots au Lac Beauchamp
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17
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4.4.
SlamOutaouais
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18
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5.
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Les salons et les comptoirs de vente
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18
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5.1.
Le Salon du livre de l’Outaouais
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18
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5.2.
Le Salon des régions du livre
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19
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5.3.
Les comptoirs de vente
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19
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6.
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La Maison des auteurs
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20
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7.
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Volet auteurs-lecteurs
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22
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7.1.
Collaboration avec la Ville de Gatineau
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22
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7.1.1. Les cafés littéraires
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22
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7.1.2. La dictée des auteurs et auteures de l’Outaouais
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22
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7.2.
14e Journée mondiale du livre et du droit d’auteur
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22
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7.3.
La culture à l’école
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22
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8.
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Les autres activités de soutien aux auteurs
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8.1.
Les résidences d’auteur en Belgique
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23
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8.2.
Les résidences d’auteur à Gatineau
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23
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8.3.
Le concours Des nouvelles de Gatineau
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9.
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Communications
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9.1.
Le site web
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9.2.
Le Répertoire des membres
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24
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9.3.
Communications par courriel
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24
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9.4.
La couverture médiatique
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9.5.
Quelques résultats intéressants
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1. Mot du président
(Gaston Therrien)
Malgré des succès
éclatants année après année depuis cinq ans, l’année 2010-2011 a commencé
à montrer que l’essoufflement des ressources humaines dont nous parlons
depuis toutes ces années se fait sentir de plus en plus. La situation est préoccupante
malgré la bonne volonté et la passion de nos bénévoles.
Toujours au cœur
de nos activités se trouve la Maison des auteurs. En 2010-2011, plus de 100
activités (spectacles, conférences, ateliers, lancements de livre, réunions,
etc.) s’y sont déroulées en neuf mois. Nous ne pourrons poursuivre à ce
rythme infernal très longtemps, mais la demande pour utiliser la Maison
augmente continuellement. L’importance du budget et les efforts
d’organisation qu’elle exige sont conséquents.
Nous avions des
objectifs ambitieux pour 2010-2011:
1)
Poursuivre notre plan stratégique et la mise en place des outils pour
assurer un suivi adéquat
2)
Se doter d’une permanence
3)
Se doter d’un fonds de financement à long terme
4)
Renouveler le contrat de la Maison des auteurs pour cinq ans
5)
Faire reconnaître notre équipe de slam poésie et développer
d’autres créneaux
6)
Améliorer la
connaissance de nos membres
7)
Améliorer nos programmes
de formation
8)
Refaire le site web
9)
Participer à l’organisation de résidences d’auteurs
(Objectif 1) Nous
avons fait des efforts importants pour assurer la mise en place et le suivi de
notre plan stratégique, même si nous n’avons pas toujours les ressources nécessaires,
mais c’est sur cet aspect que nous avons obtenu les moins bons résultats par
rapport aux objectifs définis pour 2010-2011. Cet outil est capital pour notre
développement harmonieux et il faudra continuer de lui accorder une grande
priorité surtout que l’évaluation de notre plan arrive à échéance en
2012.
(Objectif 2) Nous
sommes toujours confrontés au problème d’établir une permanence pour
assurer la gestion courante des affaires de l’Association et de la Maison des
auteurs. Nous avons connu une amorce de solution avec le soutien du CALQ de 15 000 $
en 2009 et d’un second programme de soutien en 2010. Ce financement arrive
toutefois trop tardivement dans l’année pour nous permettre de prendre des
engagements à long terme, ce qui ne facilite pas le recrutement. De plus, comme
nous ne savons toujours pas à l’avance si nous pourrons obtenir des fonds
l’année suivante et que nous n’avons pas les liquidités nécessaires pour
prendre le risque d’avancer un salaire de plusieurs mois, nous ne pouvons pas
prendre d’engagements à long terme et le problème reste entier.
(Objectif 3) Au
plan financier, nous continuons à accumuler des fonds de réserve grâce à une
saine gestion de nos avoirs, mais le montant devient trop important (25,000 $)
et commence à nous créer des problèmes auprès des bailleurs de fonds. Il
faudra s’occuper sérieusement de cette question en 2011-2012. Cela est
d’autant plus important que nous avons un Fonds de placement « Auteurs
Outaouais » qui est passé de 75,000 $ à près de 85,000 $ en un peu plus
d’un an. La deuxième campagne de financement en cours pourrait nous permettre
de doubler ce montant en moins d’un an. Il faudra toutefois faire un effort
important pour atteindre notre objectif de 20,000 $ avant la mi-novembre 2011
pour obtenir la subvention de 60,000 $.
(Objectif 4) Nous
venons de signer une nouvelle entente de cinq ans (mars 2011 – décembre 2015)
avec la Commission de la Capitale Nationale du Canada pour la Maison des
auteurs, qui devient aussi notre Siège social officiel. Les conditions de cette
entente sont très intéressantes puisque nous avons ainsi une résidence
exceptionnelle, entretenue, avec service de téléphonie et la gestion d’un
stationnement. La signalisation a aussi été améliorée pour accroître la
reconnaissance de notre Maison des auteurs dans le parc Jacques-Cartier.
(Objectif 5)
L’année 2010 a été marquée en juin par le grand succès de l’auteure et
slammeuse Marjolaine Beauchamp à Paris, intronisée vice-championne du monde de
slam, et à l’automne 2010 par le transfert du flambeau de SlamOutaouais,
mis sur pied il y a trois ans par l’Association, à un groupe de passionnés
de slam, afin de lui donner une nouvelle vie. L’Association n’organise donc
plus de saisons de slam, seulement des spectacles occasionnels à la Maison des
auteurs.
(Objectif 6)
L’amélioration de la connaissance de nos membres s’est poursuivie par
l’examen de la consultation faite en 2009 et d’une mini-consultation sur les
besoins en formation en 2010. À cela s’ajoute une rencontre des membres du CA
avec les nouveaux membres qui devait se tenir en mars, mais qui a dû être
reportée en 2011-2012.
(Objectif 7) Un
effort très important a été fait pour mettre au point un programme de
formation pouvant répondre aux besoins exprimés lors de la consultation faite
auprès des membres. Nous avons aussi travaillé en collaboration avec le CRCO
(programme de subvention d’Emploi-Québec) et l’UNEQ pour assurer le
financement d’une partie du programme. Les effets de cet effort se feront
toutefois sentir davantage en 2011-2012 avec au moins douze sessions de
formation programmées à la Maison des auteurs.
(Objectif 8) Nous
avons fait les études nécessaires pour définir les besoins d’un nouveau
site web et, en décembre dernier, nous avons soumis une demande de financement
dans le cadre du Fonds régionale CALQ-CRÉO-Ville de Gatineau pour refaire
notre site web. La demande a été refusée. Nous avons toutefois élaboré un
plan B pour obtenir un nouveau site opérationnel en 2011. Nous comptons
inaugurer ce nouveau site à l’Assemblée générale du 2 juin.
(Objectif 9) Nous
avons réalisé le premier échange d’auteurs en résidence avec la province
du Luxembourg de Belgique. Deux de nos membres, Julie Huard et Geneviève
Withlock, ont résidé au Château de Pont-d’Oye en août 2010, tandis que
nous recevions l’auteur belge Claude Raucy à la Maison des auteurs. Une
seconde phase sera réalisée en août 2011, tandis que nous avons amorcé les
discussions en vue d’une nouvelle entente de trois années supplémentaires,
à l’occasion de la venue d’une délégation de la province du Luxembourg
dirigée par Philippe Greish, député et ministre de la culture provinciale, en
février 2011, au Salon du livre de l’Outaouais. L’entente doit être signée
en 2011 et entrera en vigueur avant la fin de l’année.
Nous avons aussi bénéficié
d’une seconde résidence d’auteur en collaboration avec la Bibliothèque de
Gatineau en 2010 pour Michel Lavoie et une troisième est confirmée pour 2011.
Notre partenariat avec la Bibliothèque de Gatineau s’est aussi poursuivi pour
une cinquième année consécutive pour la présentation de la Dictée des
auteurs à Vox Outaouais, à l’occasion de la Journée mondiale du livre et du
droit d’auteur. Nous avons introduit un nouveau volet à cette Dictée en 2010
en invitant les écoles secondaires à participer à un concours par équipe.
Six écoles y ont participé.
Donc, malgré les
contraintes financières et humaines rencontrées, nous avons un taux de succès
qui peut être qualifié d’excellent.
Nous avons continué
de mettre la priorité sur la gestion de nos finances avec un suivi serré de la
comptabilité et sur les besoins administratifs, grâce au recrutement, en février,
d’une adjointe administrative en vertu d’un programme de subvention d’Emploi-Québec.
Comme mentionné l’an dernier, l’ampleur des tâches a atteint un seuil
critique qu’aucun bénévole ou groupe de bénévoles ne peut continuer à
assumer. Nous devons malgré tout attendre d’avoir accumulé un surplus
suffisant et d’avoir obtenu un soutien assuré du CALQ dans le cadre d’un
programme triennal (2012-2015) pour trouver une solution permanente.
Nous avons
maintenu plusieurs activités en partenariat avec des organismes régionaux :
Centre régional de la culture de l’Outaouais et la FALCO, Centre régional
d’archives de l’Outaouais, Société de généalogie, Société d’histoire
de l’Outaouais, Impératif Français, Studio Premières Lignes, Éditions
Vents d’Ouest, Association des auteurs de l’Ontario français, etc. et nous
comptons élargir ces partenariats à d’autres organismes en 2011-2012,
particulièrement à d’autres associations d’auteurs du Québec.
La notoriété de
l’Association dépasse nos frontières régionales et nous faisons l’envie
de toutes les associations régionales d’auteurs du Québec. Notre bonne
gestion est citée en exemple par les organismes subventionnaires avec lesquels
nous traitons, ce qui nous permet d’avoir un soutien majeur. Nous payons des
cachets à tous les auteurs qui participent à nos activités, ce qui représente
un injection de fonds d’environ 100,000 $ en cinq ans dans le milieu littéraire
régional, mais force est de constater que chaque année nous perdons une
vingtaine de membres qui n’ont plus le désir de soutenir la littérature de
la région ou qui ne le peuvent plus parce qu’ils déménagent à l’extérieur
de la région. Cette question mérite un examen sérieux parce que la famille
des auteurs de l’Outaouais s’est agrandie seulement de quinze nouveaux
membres en 2010-2011.
Je profite évidemment
encore de l’occasion pour remercier chaleureusement tous ceux et celles qui
par leur temps, leur générosité, leur enthousiasme, leur créativité ont
permis à l’AAAO d’atteindre ce niveau de professionnalisme et
d’excellence. Plus que jamais toutefois nous devons compter sur la
participation de tous les membres pour conserver notre vigueur à soutenir la création
et la diffusion de notre littérature régionale.
2. Le Conseil d’administration
2.1. Composition et affectations
Président : Gaston
Therrien
Il
assume les responsabilités suivantes :
·
préparation de l’ordre du jour
et des dossiers du CA
·
archivage des dossiers pour les
Archives nationales
·
relations avec la Ville de
Gatineau, la CCN et les organismes culturels de la région
·
relations avec les médias
·
coordination de certains événements
spéciaux
·
renseignements au public et aux
membres
·
coordonne les dossiers
administratifs (Revenu Québec, Revenu Canada, CSST, Belgique, Emploi-Québec,
CALQ, CRÉO, Ville de Gatineau, CLD Développement économique Gatineau, Ministère
des Communications, de la Culture et de la Condition féminine, CRCO, etc.),
ceux de la Maison des auteurs (Bell, Nestlé, etc.) et l’inventaire des livres
et CDs (Maison des auteurs, Imprimerie Grégoire et Salon du livre)
·
assure la gestion de la Maison des
auteurs : recrutement et gestion du personnel, organisation de la
programmation, approvisionnements, etc.
·
En tant que webmestre :
assure la mise à jour du site Web; assure la mise à jour de la liste des
membres en règle et des amis de l’AAAO
·
envoie chaque semaine la liste des
activités des membres et assure la correspondance avec les membres branchés à
Internet
·
coordonne les rapports annuels en
vue de l’AGA.
1er
vice-président : Jean Boisjoli
·
remplace le président en son
absence
·
est chargé du Plan stratégique
et des outils de suivi
·
coordonne le prix littéraire
LeDroit
2e
vice-président : Raymond Ouimet
·
remplace le 1er vice-président et
le secrétaire en leur absence;
·
responsable des relations avec les
bibliothèques
·
coordonne le dossier des
spectacles :
o
les soirées littéraires (Lac
Beauchamp)
Secrétaire :
Gaëtan Lavoie
·
rédige les procès-verbaux des réunions
de l’Association et les soumet pour approbation à la réunion suivante
·
participe à la rédaction de
divers mémoires pour l’Association
·
au besoin, représente l’Association
à des consultations
·
responsable de la refonte du site
web
Trésorier :
François-Yannick Vézina
·
assure la bonne marche financière
de l’AAAO avec l’adjointe administrative
·
assure la coordination de la
formation avec le CRCO
·
participe au comité de suivi du
Plan stratégique en coordonnant un sondage auprès des membres
Conseillère :
Loïse Lavallée
·
remplit toutes les fonctions que
le conseil d’administration peut lui confier;
·
responsable du programme de résidences
d’auteurs pour Gatineau et la Belgique
Conseiller :
Michel Côté
·
remplit toutes les fonctions que
le conseil d’administration peut lui confier
·
s’occupe des relations avec les
membres et assure le lien avec les nouveaux membres
·
responsable de la campagne de
financement
2.2. Les activités du Conseil
·
Le Conseil a tenu onze réunions régulières
et a accepté 15 nouveaux membres.
·
Le Conseil s’assure à chaque réunion
qu’il n’y a pas de conflits d’intérêt.
2.3. Les interventions du CA ou de l’un de ses représentants
·
Des demandes de subventions ont été
faites auprès de la Ville de Gatineau, Emploi-Québec (2) (emploi d’été et
formation littéraire), le CALQ (fonds triennaux de l’entente CRÉ-CRCO), le
CALQ (soutien aux organismes), Placement Culture (second programme);
·
Gaston Therrien a signé
l’entente de subvention avec Placement culture pour une deuxième campagne de
financement;
·
Une demande a été faite à l’ÉNAP
pour obtenir un stagiaire en gestion;
·
Le renouvellement des abonnements
auprès de la Ville et les Arts, Tourisme Outaouais, le Répertoire des
associations du Québec a été fait ainsi que la mise à jour de notre dossier
auprès de ces organismes;
·
Des lettres d’appui, à la Ville
de Gatineau pour les Jeux de la francophonie canadienne de 2014, ainsi qu’à la
Table éducation Outaouais pour un financement équitable, ont été déposées;
·
Un dossier a été présenté aux Culturiades 2010;
·
Un dossier a été déposé à la
Régie des alcools, des courses et des jeux pour obtenir un permis d’alcool
pour les activités qui seront réalisées à la Maison des auteurs du 26 avril
à la fin novembre 2011;
·
Notre dossier avec Revenu Québec
a été complété pour régulariser la gestion de deux employées en 2010 et
les déclarations de revenus de 2009 et de 2010. Le dossier du registraire des
institutions financières a été complété. Le dossier avec Revenu Canada a été
régularisé pour les retenues à la source, mais non pour les rapports annuels
qui doivent être préparés pour la période de 2002 à maintenant;
·
Deux encarts publicitaires ont été
préparés pour le Programme Culture et Loisir automne 2010 et printemps 2011
de la Ville de Gatineau;
·
Gaston Therrien a participé à
des réunions avec la Bibliothèque de Gatineau, soit pour mettre au point les détails
de la proposition d’inviter les écoles secondaires à participer à la Dictée
des auteurs du 21 avril 2011, soit pour discuter l’offre d’une table de présentation
à la Grande Vente de juin 2011, la Bibliovente;
·
Négociations (loyer, téléphone,
entretien, stationnement et signalisation) et signature d’une nouvelle entente
de cinq ans avec la CCN pour la Maison des auteurs;
·
Le permis d’occupation de la
Maison des auteurs a été renouvelé auprès de la Ville de Gatineau;
·
Participation de Gaston Therrien
et de Loïse Lavallée à l’Assemblée générale du Salon du livre de l’Outaouais;
·
Gaston Therrien et Loïse Lavallée
ont participé à une réunion du Salon des régions du livre pour déterminer
son avenir;
·
Gaston Therrien et Gaëtan Lavoie
ont participé à une session de présentation de la nouvelle entente régionale
du CALQ, de la Ville de Gatineau et de la CRÉO;
·
Gaston Therrien a participé à
une réunion des présidents d’associations régionales d’auteurs organisée
par l’UNEQ à Montréal dans le cadre d’une réunion du comité Trans-Québec
où Guy Jean nous représentait;
·
Gaston Therrien et Guy Jean ont
participé à une rencontre avec la députée de Hull, le député ministre de
la culture de la province du Luxembourg, des représentants du Service
Luxembourgeois du livre, du Salon du livre de l’Outaouais, du Ministère de la
culture, des communications et de la condition féminine et du CRCO, pour préparer
la procédure qui permettra de mettre en place une entente avec la Belgique pour
trois ans;
·
François-Yannick Vézina a
participé à l’élaboraton du programme de formation de concert avec le CRCO;
·
François-Yannick Vézina a
poursuivi l’analyse du sondage pour répondre à l’axe 2 du Plan stratégique
sur les effectifs;
·
Participation de Gaston Therrien
à des rencontres organisées par le CRCO, dont l’Assemblée générale;
·
Gaëtan Lavoie a participé à la journée de consultation de la Ville de
Gatineau sur le plan d’action de la politique en matière de diversité
culturelle 2012-2014;
·
Michel Côté, Gaëtan Lavoie et Gaston Therrien participent à la journée
de réflexion (9 avril) sur les priorités d'action 2012-2017 de la politique
culturelle de la Ville de Gatineau;
2.4. Le rapport financier (bilan)
Vous
le trouverez en annexe avec le rapport du vérificateur, le comptable Pierre
Brochu.
2.5. Le budget (États des résultats)
Vous
le trouverez en annexe avec le rapport du vérificateur, le comptable Pierre
Brochu.
2.6.
Le plan stratégique 2009-2012
Nous reprenons ici
les principaux éléments du Plan stratégique établis avec Benoît Cazabon qui
pilotait ce dossier. Le Plan stratégique est un outil fondamental de notre
gestion et il couvre une période de trois ans.
Raison d’être
Considérant ses
responsabilités grandissantes et la complexité de la gestion de ses projets,
il est nécessaire de construire une équipe au leadership efficace. En conséquence,
le Conseil d’administration a adopté diverses pratiques guidant son action.
La vie associative
est sujette à subir des soubresauts sans une planification stratégique adaptée.
Parmi les dangers, on retrouve : la perte de vue de la vision fondamentale
de l’organisme; la difficulté de mobiliser les membres, l’impossibilité
d’accompagner ceux qui s’engagent, la perte des liens entre les projets, la
difficulté de partager la juste valeur par des canaux bien établis,
l’essoufflement des responsables, sans compter les retards, les dossiers en péril
et les ressources humaines mal utilisées.
Depuis trois ans,
le Conseil d’administration réfléchit aux moyens à prendre pour faire
ressortir les qualités et les forces de ses membres. Il est passé aux actes en
se dotant d’instruments de base. Parmi les attentes visées, on retrouve :
·
offrir une continuité en définissant
clairement ses grandes orientations
·
gérer selon un modèle de
direction qui sécurise l’avenir de l’association, développe le sens
associatif chez les membres, utilise la Maison des auteurs à sa pleine mesure,
informe la région de ses contributions dans le secteur culturel et socioéconomique
et ouvre tous les partenariats qui favorisent l’action des auteurs.
·
développer une culture de la
responsabilisation en définissant des rôles pour tous, en soumettant des
dossiers professionnels et en célébrant les bénévoles.
Les instruments
1.
Le Plan stratégique 2009-2012
Son organisation
structurelle : il comprend cinq orientations de développement.
1.
La planification, la gestion et les finances
2.
Les effectifs
3.
La Maison des auteurs
4.
Les communications
5.
Les représentations et les partenariats
Chacune des
orientations est découpée en axes d’intervention. Ceux-ci sont peu nombreux
et ils ont été choisis après mûre réflexion et de nombreux échanges.
Chacun des axes est à son tour développé en objectifs à atteindre.
Le Plan comprend
aussi l’inventaire des principales activités de l’AAAO et des principaux
partenaires.
2.
Le Plan de mise en œuvre
Il s’agit du
premier instrument de gestion du Conseil d’administration. Il sert à vérifier
périodiquement quels moyens sont prévus pour quels extrants attendus. Sa
consultation permet de voir si le Conseil a prévu un responsable, un échéancier
et un budget pour ce qu’il se propose de faire. Sans cet instrument, les
bonnes intentions deviennent souvent des vœux pieux non réalisés.
3.
Les tableaux de bord
À chacune des réunions
du Conseil d’administration, l’ordre du jour vérifie l’état
d’avancement du Plan stratégique. Les membres passent en revue divers
dossiers en s’aidant de 3 instruments.
1)
Outil de gestion des bénévoles
Cet instrument détaille
les activités en marche, le responsable, le nombre de bénévoles et leurs tâches,
le nombre d’heures. Cette comptabilisation permet de rendre compte des
besoins, de solliciter de l’aide pour des tâches bien définies et de montrer
la participation de l’AAAO au fonctionnement socioéconomique de la région.
2)
Outil de gestion des représentations et des partenariats
Une association
participe activement au tissu socioculturel de sa région. Ses membres doivent
siéger auprès de diverses instances et faire rapport ou apporter le message de
contribution que l’association souhaite. Auprès des partenaires, il est utile
d’y affecter un membre pour tenir compte de l’évolution du partenariat.
L’instrument détaille les représentations et les partenariats en y fixant
les attentes, le responsable, et en notant des suivis à prévoir.
3) Outil de
gestion des finances
Il s’inspire du
document Prévisions budgétaires et se lit de concert avec les États des
revenus et dépenses examinés à chaque réunion. Avec la reprise en main de la
comptabilité et la formation d’une personne qui en a assuré le suivi toute
l’année, nous avons largement amélioré la situation. Cependant en finances,
un calendrier des dates de tombées des diverses sources de financement et l’étude
des nouvelles sources pourraient être plus utiles.
4.
Bilan des réalisations
En ce qui concerne
la gestion, le Plan stratégique 2009-2012 est complété. Il suffira à
mi-chemin de valider son contenu et de prévoir les changements à préparer
vers 2012. Le plan de mise en œuvre est opérationnel. Il doit être mis à
jour 2 ou 3 fois par an pour revoir les responsables désignés, les échéanciers
et consigner ce qui est réalisé. Le contenu des tableaux de bord est en
constante évolution et il est revu à chaque réunion.
Les activités réalisées
ou touchées par ce mode de gestion :
·
la campagne de financement phase
II (Orientation 1, axe 2, objectif 4.1, 4.2, 4.3)
·
le sondage auprès des membres
pour établir un programme de formation (Orientation 2, axe 1, objectif 1.1)
·
le Comité de gestion de la Maison
des auteurs (Orientation 3, axe 1, objectif 1.1)
·
le comité du 30e de l’AAAO
(Orientation 4, axe 3, hors objectif, ponctuel)
·
le calendrier des délégations
(Orientation 5, axe 1, objectif 1.1)
En cours d’année,
le Conseil d’administration a réussi à s’attaquer aux 5 orientations, à
traiter avec succès 5 axes de travail sur 21, à atteindre 7 objectifs sur un
total de 53. Le Plan stratégique sera réalisé pleinement en 2012 selon cet échéancier.
Il faut tenir compte qu’il s’agit de la deuxième année et que les résultats
ne mettent pas en évidence toute l’énergie à l’œuvre. Au cours de l’été,
profitant des services d’une stagiaire en maîtrise à l’ENAP,
l’association a obtenu des outils : pour définir le mode de gestion
souhaité pour le préposé à la programmation de la Maison; une validation du
modèle de direction du C.A. et l’ébauche d’une formation au leadership
associatif efficace; un modèle d’actualisation du Plan stratégique auprès
des membres et du milieu; des carnets divers; des pistes pour la gestion des
partenariats et des bénévoles.
Ce qu’il faut
admettre cependant, c’est que même avec la meilleure volonté du monde,
lorsque les ressources financières ne sont pas au rendez-vous pour répondre à
l’échéancier des besoins, il n’est pas toujours possible de réaliser les
objectifs. Par exemple, nous avons réussi à obtenir 15,000 $ du CALQ en
soutien aux organismes. La décision a été rendue en août, cinq mois après
le début de l’année financière, un premier chèque de 8,000 $ reçu en
octobre et le second de 6,000 $ reçu le 11 mars 2010, soit environ deux
semaines avant la fin de l’exercice financier et surtout près de deux
semaines après l’échéance (1er mars) pour en justifier la dépense.
Il est difficile dans un tel cas de recruter du personnel, nos liquidités ne
nous permettant pas de préfinancer sur plusieurs mois.
5.
Défis et objectifs 2010
Vous trouverez
cette partie insérée dans le document Orientations et priorités.
2.7. Représentation au Comité Trans-Québec de l’UNEQ (Guy
Jean)
Guy Jean est représentant
pour l’Outaouais au comité Trans-Québec de l’UNEQ.
Le comité a tenu
deux réunions dont une en décembre 2010 au Siège de l’UNEQ à Montréal, à
laquelle les présidents des associations d’auteurs des régions ont été
invités. Il s’agissait d’une première pour l’UNEQ pour soutenir les
associations en région.
Deux articles ont
été publiés dans le bulletin de l'UNEQ, l'Unique,
et nous avons bénéficié d’une formation financée par l’UNEQ (voir
formation 3.3).
3. Formation
3.1. Observations générales
Nous considérons
que la formation continue est très importante pour le développement de nos
auteurs et le sondage mené en cours d’année l’a confirmé. Il n’est pas
facile pour autant de trouver les ressources pour ce faire.
Comme l’an
dernier, nous avons encore deux beaux exemples de prises en main de leur
formation par les auteurs. D’abord, le séminaire avancé d’écriture, pour
lequel nous n’avons toujours pu recevoir de subvention. Les auteurs ont
continué leur formation en se rencontrant régulièrement et les résultats
sont excellents. Vous pourrez lire leur compte rendu sous la rubrique 3.1. Le
séminaire avancé d’écriture. Ensuite, le groupe d’écriture
historique, animé par Élisabeth Richard, est un modèle de démarche
proactive. Vous en lirez le compte rendu sous la rubrique 3.4. Le
groupe de travail sur l’écriture historique.
Il convient toutefois de féliciter chaleureusement Elisabeth pour le travail
d’organisation réalisé depuis trois ans afin d’assurer la démarche de cet
atelier et son évolution.
L’AAAO a continué
de soutenir ces groupes en mettant les locaux de la Maison des auteurs à leur
disposition, en soutenant leur démarche auprès de diverses instances (il est
plus facile d’intervenir par
l’entremise d’un organisme comme l’AAAO qu’à titre individuel), en
particulier auprès de l’UNEQ qui s’est montrée très coopérative, et en
soutenant le financement de certaines formations ponctuelles.
François-Yannick
Vézina a été chargé d’établir un programme de formation, en collaboration
avec le CRCO, pour tenter de mieux répondre à d’autres préoccupations des
membres qui sont ressorties dans le sondage. Le départ de la responsable de la
formation et le recrutement à temps partiel d’une personne habitant Montréal
pour la remplacer n’ont pas facilité la mise en place d’un programme
rapidement. Avec ces nouvelles
personnes en place, il a fallu apprendre à connaître les critères et aussi à
comprendre la nature du dossier à soumettre. Cela fait, il fallut trouver des
formateurs. Après le recrutement, une autre étape assez laborieuse fut de préparer
avec chacun d’eux un dossier valable à être déposé auprès du CRCO. Le résultat
de toutes ces démarches produira vraisemblablement ses effets positifs en 2011,
surtout que l’atelier de Michel Lavoie COMMENT SE DONNER LES MEILLEURES CHANCES D’INTÉRESSER UN ÉDITEUR
a dû être annulé. Un seul atelier a été donné :
1.
RÉÉCRITURE DE POÉSIE par Mélanie Rivet
Atelier de réécriture
poétique offert aux poètes et slameurs qui veulent donner à leur écriture
plus de force que celle qui émerge du premier jet sur papier.
Remise en chantier de nos propres textes. Savoir en dégager les forces, les pièges,
les clichés; jouer avec le rythme, la structure, la concision, la simplicité,
l’authenticité.
Lecture et écoute d’un éventail de poètes publiés et enregistrés afin de
s’en inspirer, d’en dégager les forces. Buffet à volonté de petits trucs
et d’outils de référence utiles. Le séminaire a été donné les 2 mai, 9
mai et 30 mai 2010.
3.2.
Le séminaire avancé d’écriture (Loïse Lavallée)
Cette année encore, le Séminaire avancé d’écriture a fonctionné
sans personne-ressource pour l’animer, par la seule volonté de ses six
participants. Ces derniers se sont rencontrés toutes les trois semaines de
septembre 2010 à juin 2011, à raison de deux heures trente à chaque
rencontre. Les textes étant rigoureusement «corrigés» par chacun avant la
rencontre, il y avait ensuite mise en commun des critiques dans le but de les améliorer.
La présence aux réunions a été plus faible cette année. Lysette
Brochu a en effet été absente deux mois en raison de sa résidence d’écrivain
à Vézelay (France) et Nicole Balvay-Haillot a également séjourné en France
pendant deux mois pour y faire des recherches sur son prochain roman. Louis
Noreau a dû s’absenter pour des raisons personnelles.
Tout comme
l’année précédente, cet atelier a porté fruit :
-
Daniel Paradis a gagné,
en juin 2010, le Prix de la Fondation lavalloise des lettres avec sa nouvelle :
Un goût de promesses. Un manuscrit
contenant plusieurs des textes rédigés pour l’atelier sera bientôt envoyé
à des éditeurs.
-
Loïse Lavallée a publié
le troisième livre de sa série pour enfants : Chez les oiseaux avec Om’a. Finaliste dans deux catégories
(fiction et jeunesse) au concours Le Droit, elle s’est vu remettre le Prix
littéraire LeDroit de la catégorie jeunesse pour Chez
les oiseaux avec Om’a dans le cadre du Salon du livre de l’Outaouais.
-
Lysette
Brochu a publié Cheveux
bouclés et queues en tire-bouchon, en décembre 2010 ;
une lettre dans le coffret Mille mots
d'amour, tome 7, novembre 2010 ; trois poèmes dans Florilège
de la Saint-Valentin à Bourges en mars 2011.
Gilbert Troutet a
présenté, sur différentes scènes de la région et à Montréal, plusieurs
spectacles, en solo ou avec ses complices en musique; il a chanté de ses
compositions, Les mots d’ici dansent,
de même que des chansons d’interprètes français.
3.3.
Formation en collaboration avec l’UNEQ
Les 27 et 28
novembre 2010, à la Maison des auteurs de Gatineau, a eu lieu une formation en
deux volets animée par Valérie Bouchard la première journée et Alain Monast
la seconde. Dix personnes intéressées à cette écriture ont participé et
grandement apprécié cet atelier.
De plus, Daniel
Canty faisait une présentation sur les nouvelles technologies le 26 février
2011, dans le cadre du Salon du livre de l’Outaouais. Une quinzaine de
personnes ont participé.
3.4. Le groupe de travail sur l’écriture
historique (Elisabeth
Richard)
Un cycle de rencontres sur l’écriture historique, au cours des trois
dernières années, a culminé au cours de deux événements à la Maison des
auteurs les dimanche 18 juillet et 5 septembre 2010, alors que le Groupe d’écriture
historique a exploré l’essence du Vieux-Hull.
Plusieurs
synopsis ont émergé de ce remue-méninges. Le Groupe d’écriture historique
en a proposé trois aux auteurs et auteures de l’Outaouais, avec les intrigues
et personnages les plus propres à former de nouvelles œuvres littéraires sur
le Vieux-Hull. Ils peuvent prendre
la forme d’un roman ou, plus simplement, d’une nouvelle ou d’un récit.
Les membres ont poursuivi la saison 2010-2011 en créant le Groupe d’écriture
sur la région de l’Outaouais, afin de participer au Concours Des nouvelles
de Gatineau, lancé au Salon du livre en février 2011.
Les membres du groupe ont indiqué le besoin d’être accompagnés dans leur démarche
pour la réalisation de ces œuvres littéraires.
Formation
En
collaboration avec le Conseil régional de la culture de l’Outaouais, six
ateliers ont été développés pour répondre aux besoins de formation suivants :
q
Réviser
et développer le genre approprié : nouvelle, récit, essai,
q
Réviser
les éléments dramatiques propres à l’Outaouais,
q
Développer
le style: construction du personnage, de l’arc dramatique, décor,
le contexte, les émotions et le thème, intrigue,
dialogues,
q
Développer
les argumentaires des thèmes qui se prêtent à l’essai,
q
Accompagner
les auteur(e)s dans la rédaction, révision des textes,
q
Discuter
de création littéraire avec des auteurs.
Mathieu D’Amour, professeur de littérature au Cégep de
l’Outaouais a accepté de guider le groupe d’écriture. Les six ateliers
auront toutefois lieu de mai à août 2011.
Deux Tournées-rencontre
Deux tournées-rencontres
parrainées par l’UNEQ et l’Association des auteurs de l’Ontario français
ont été organisées pour permettre un dialogue avec deux auteurs, témoins de
deux générations très différentes.
Marguerite
Andersen, qui a vécu sa jeunesse en Europe pendant l’entre-deux guerres, est,
depuis son arrivée au Canada, chef de file de la littérature hors-Québec,
auteure et éditrice en chef. Elle a parlé de la discipline littéraire visant
à reproduire une époque. Mardi 26
octobre, à la Maison des auteurs.
Elle nous a livré
ses réflexions sur l'importance de la discipline de l'écriture, de la
recherche et de la lecture. Elle a élaboré sur le rôle de l'image et de
l'imagination, le mélange de la réalité et de la fiction.
La seconde a
malheureusement été reportée au 31 mai 2011. Myriam Beaudoin, qui fait partie
de la nouvelle génération des auteurs québécois, partagera ses vues sur sa
pratique d'écrivaine.
4. Spectacles littéraires
4.1.
Soirée de poésie au
Salon du livre
Organisé par Guy
Jean, cet événement littéraire a eu lieu le samedi 26 février 2011 sur la
grande scène Yves-Thériault du Salon du livre de l’Outaouais. Il a marqué
une collaboration professionnelle, amorcée il y a plus de quinze ans, entre
notre association et le Service du livre luxembourgeois de Belgique. Cette
performance conjointe entre deux auteurs de Belgique, Claire Ruwet et Paul
Mathieu, et quatre de l’Outaouais, Michel Côté, Guy Jean, Loïse Lavallée
et Stephan Psenak, a été grandement appréciée du public.
4.2.
Spectacle de la diversité culturelle
Voilà une activité
originale soutenue financièrement par la Ville de Gatineau. Une soirée de poésie
permettant de présenter des œuvres du poète libanais Antoine Zoghbi dans la
langue originale, suivie d’une adaptation en français de ces textes par le poète
Guy Jean.
La poésie a ainsi
réuni pendant quelques heures, à la Maison des auteurs, deux communautés
culturelles qui partagent le même milieu de vie, mais des expériences et des
valeurs différentes. Une bonne occasion de rapprochement.
L’expérience
sera d’ailleurs reprise en 2011 au Club culturel et social libanais de
l’Outaouais.
4.3.
Sur le sentier des mots au lac Beauchamp (Lise Careau)
Projet conçu par
Lise Careau et réalisé en partenariat avec la Ville de Gatineau (Service de la
culture et Service des loisirs). La Ville fournit le lieu, le budget, la réalisation
d’une affiche. L’AAAO fournit la reproduction de l’affiche, l’équipement
technique et le service de rafraîchissements (bar tenu par un membre de
l’AAAO).
Sur
le sentier des mots a été
réalisé au pavillon du parc du Lac-Beauchamp, dans le secteur de Gatineau.
L’activité comportait trois volets : une création collective réalisée
sur place avec le public, un spectacle littéraire et une scène libre.
Samedi
25 septembre 2010 à 14 heures : Sur
le sentier des mots – Du sable et des oiseaux de toutes les couleurs
Le
spectacle littéraire a mis à l’honneur : Diane
BOUCHARD, Jacques FALQUET, Loïse LAVALLÉE, Louis NOREAU, Céline DeGUISE, Yves
SAINT-PIERRE, Michel CÔTÉ, Natasha ST-DENIS, Paul PARENT, Michèle ST-DENIS et Lise CAREAU à l’animation.
La météo refusant de collaborer, la participation à
cette journée a été assez mitigée pour faire une promenade sous la pluie
dans le parc. Toutefois, malgré la
pluie et les nombreuses activités présentées ce jour-là en Outaouais dans le
cadre des Journées de la culture, vingtetune personnes ont pris part à
l’activité Sur le sentier des mots.
La balade sur le sentier au son de l’accordéon assortie de différentes
haltes littéraires pour entendre conte, récit, poésie et chanson en a enchanté
plus d’un. Convivialité et complicité étaient de la fête.
De retour au
pavillon, tout le monde s’est rassemblé sur la terrasse pour assister aux
deux animations jeunesse : lecture d’un conte de Lysette Brochu et présentation
de yoga pour enfants. Peu importe l’âge… chacun s’amusait et pratiquait
les postures proposées. Le volet scène libre s’est tenu à l’intérieur du
pavillon. Des biscuits ont été offerts et des rafraîchissements étaient
disponibles sur place. Quelques personnes y ont présenté d’excellents
textes… et la rencontre s’est conclue par des échanges spontanés et
sympathiques entre les personnes. Les décorations installées tant à l’intérieur
qu’a l’extérieur du pavillon ont été retirées, l’équipement rangé et
chacun a repris le chemin de son quotidien… Un gros merci à Martin Foucault
qui nous a donné un excellent service tout au long de ce projet tant pour
l’accueil que pour l’aménagement de la salle.
L’activité a fait l’objet d’une entrevue de Lise
Careau à RDI, pour l’émission Matin
Week-end, à partir du studio de Radio-Canada à Ottawa le matin.
4.4.
SLAMOutaouais
Cette année
encore SLAMOutaouais a dépassé ses objectifs dans le développement et la
diffusion régionale des œuvres des auteurs professionnels de l’AAAO ainsi
que des jeunes auteurs de la relève de toute la région. Une bonne
participation des auteurs de tous âges et du public. La finale régionale
organisée dans le cadre des Jeux du Québec a attiré une foule record.
Principales
activités
La saison régulière
est constituée de six slams de poésie, de deux demi-finales et d’une finale
régionale à Gatineau. Une scène ouverte précède la joute et des invités de
renom viennent occasionnellement rehausser la soirée. La finale provinciale a
lieu à Montréal dans le cadre du festival international de littérature (FIL)
en septembre de chaque année.
3e
saison : (amorcée
à l’automne 2009)
·
4e joute : le 4
avril 2010 à 19 h 30 au Café le Troquet
·
5e joute : le 2
mai 2010 à 19 h 30 au Café le Troquet
·
6e joute : le 6
juin 2010 à 19 h 30 au Café le Troquet
·
1e demi-finale :
le 20 juin 2010 à 19 h 30 à la Maison des auteurs
·
2e demi-finale :
le 11 juillet 2010 à 19 h 30 à la Maison des auteurs
·
Finale régionale : le 2 août
2010 à 19 h 30 à la Salle Jean-Despréz de la Maison du citoyen
C’est
en septembre 2010 que l’organisation de la saison de slam a été transférée
à un groupe de passionnés de slam pour en poursuivre l’aventure.
L’Association organisera dorénavant seulement des spectacles de slam à la
Maison des auteurs comme cela a été fait avec beaucoup de succès par
Marjolaine Beauchamp et Sébastien Larouche, puis Mélanie Rivet et Marie Yanick
Dutelly et finalement au lancement du livre de Marjolaine Beauchamp, Plexus,
gagnant du prix littéraire Jacques-Poirier en octobre 2010.
5. Les salons du livre et les comptoirs de vente
5.1. Le Salon du
livre de l’Outaouais
Le stand
Le Salon du livre
2011 s’est déroulé sans anicroche. L’AAAO avait, encore cette année, un
stand double parfaitement situé comme lors des trois dernières années. L’équipe
chargée de l’administration du stand sous la direction de René Leclerc a
fait, de nouveau, preuve de professionnalisme, de souplesse et d’un dévouement
admirable. L’achalandage a été très important et les ventes ont atteint un
niveau record.
La particularité
du Salon 2011 a été de recevoir une délégation de Belgique avec laquelle
nous avons partagé une semaine de passion littéraire à travers les activités
du Salon, mais aussi des rencontres amicales et des discussions en vue d’établir
une entente de collaboration à long terme. Un grand merci à Guy Jean qui a
assuré un accueil chaleureux à nos invités et qui a organisé une soirée de
poésie avec deux d’entre eux, ainsi qu’à Loïse Lavallée toujours au
poste dans ces grandes occasions.
L’animation
L’AAAO a organisé
une soirée de poésie pour faire connaître nos invités de Belgique au Salon.
(Voir 4.1)
5.2.
Le Salon des régions du livre (Loïse Lavallée)
C’est dans ce
cadre qu’une délégation présidée par Philippe Greish, député et ministre
du la culture de la Province de Luxembourg (Belgique), et dirigée par Jean-Luc
Geoffroy, directeur du Service Luxembourgeois du livre, a été reçue au Salon
du livre.
Cet échange
s’inscrit dans le cadre d’une entente échue, mais qui se poursuit de par la
volonté des deux parties. Une nouvelle entente est en préparation pour assurer
formellement la poursuite de nos relations sur une période d’au moins trois
ans.
5.3.
Les comptoirs de vente
(Gaston
Therrien)
5.3.1. Le
comptoir de l’Imprimerie Grégoire
·
Depuis la mise en place,
en janvier 2005, d’un comptoir de vente de livres des auteurs de l’AAAO
à l’Imprimerie Photocopie Grégoire (815, boulevard St-René Ouest;
Gatineau, Québec J8T 8M3. Tél. :
819 243-9440), 1,644 livres de 72 auteurs, 31 collectifs, 28 revues et 19 DVDs
de Ces gens qui écrivent ont été
vendus jusqu’au 31 décembre 2010, dont 85 livres, 3 collectifs et 28 revues
de janvier 2010 au 31 décembre 2010. Les ventes totalisent une somme
d’environ 11,511.90 $ en six ans.
·
Aucune commission n’est prise
par Imprimerie Photocopie Grégoire qui offre pourtant une vitrine importante
pour nos membres.
5.3.2. Le
comptoir du Salon du livre de l’Outaouais
L’AAAO a
vendu quelque 247 ouvrages pour une somme totale de 5,276 $. Cela représente
encore une fois une année record pour le nombre et la valeur des ventes à un
salon du livre. Les redevances aux auteurs se sont élevées à 4,220.80 $.
5.3.3. Le
comptoir de La Maison des auteurs
Au cours de
l’été 2010, nous avons vendu seulement 29 livres de 16 auteurs pour une
somme de 521 $, soit un peu moins que l’année précédente. Les
redevances aux auteurs se sont élevées à 417 $.
Les ventes totales
de l’année 2010-2011 ont dépassé 7,500 $ malgré la récession, sans
compter les ventes faites à la Maison des auteurs hors saison ou à
l’occasion de lancements de livres.
6. La Maison des auteurs
(Gaston Therrien)
En 2010, pour
notre cinquième année d’exploitation à la Maison des auteurs, ouverte à
temps plein du début juin à la mi-septembre, puis les fins de semaine jusqu’à
la mi-novembre, nous avons réalisé plus de 90 activités, dont huit spectacles
littéraires, quatre spectacles de contes à la brunante, douze spectacles de
chansons, douze conférences dont une avec lancement de livre et une avec
spectacle, six soirées de slam-poésie dont une avec lancement de livre, cinq
lancements de livres et sept ateliers durant l’été 2010. Nous avons eu en
outre une animation musicale des Vigoureux Cacochymes durant dix semaines, trois
midis par semaine, et une résidence d’auteur belge au mois d’août. Le tout
a été complété par des rencontres d’auteurs, des assemblés générales et
des conférences de presse.
Nous avons également
poursuivi nos activités en partenariat avec d’autres organismes, notamment
l’Union des écrivaines et écrivains québécois (UNEQ), l’AAOF, le Centre
régional d’archives de l’Outaouais, Impératif Français et la bibliothèque
de la Ville de Gatineau avec le jumelage de la résidence d’auteur de Gatineau
avec celle de l’auteur de la Belgique.
Nous avons complété
une troisième saison de notre équipe de SLAMOutaouais, membre de la Ligue québécoise
de SLAM. La grande finale s’est tenue dans le cadre des Jeux du Québec qui se
tenaient à Gatineau cette année. C’est au terme de cette saison que
l’organisation des saisons de slam a été transférée à un groupe de
slammeurs passionnés pour en assurer la poursuite et le développement.
Nos activités de
2010 à la Maison des auteurs ont attiré plus de 3,500 personnes et ont permis
de rémunérer un très grand nombre d’auteurs, d’animateurs et de
techniciens pour leur participation. Nous avons consacré un budget de plus de
35,000 $ en cachets et en salaires encore cette année, grâce au soutien
de la Ville de Gatineau, d’Emploi-Québec et du Conseil des arts et des
lettres du Québec (CALQ) dans le cadre du programme annuel de soutien aux
organismes.
La Maison des
auteurs, espace de diffusion littéraire et culturel, a favorisé l’explosion
de l’accessibilité, du rayonnement, du développement et de l’épanouissement
de la vie culturelle auprès de la population de la région ainsi que de tout le
Québec. La Maison des auteurs est devenue une réalité incontournable et un
grand succès pour la culture en Outaouais. Il est cependant capital d’assurer
une permanence de gestion à cette Maison afin d’en assurer la pérennité.
Les spectacles
sont gratuits et il est primordial de continuer de cette façon. Cela nous
permet de sensibiliser le grand public à la littérature et à tout ce qui
touche la création littéraire, y compris la chanson. Par contre, nous
constatons que les spectateurs sont généreux et font volontiers des dons en
soutien à nos activités, ce qui est aussi une manifestation évidente de leur
intérêt et de leur appréciation.
Les créateurs de
la région continuent de manifester beaucoup d’intérêt à joindre l’AAAO,
ce qui nous permet de maintenir un niveau important et représentatif de
membres, avec de plus en plus de jeunes, et surtout, de plus en plus de
professionnels de l’écriture qui reconnaissent ce statut à l’Association
et son dynamisme dans le milieu pour en faire la diffusion.
Nous recevons
toujours plus de demandes d’ailleurs au Québec, de l’Ontario français et
d’Europe pour participer à des échanges. Malgré l’intérêt que présentent
ces demandes, nous demeurons prudents, conscients de notre capacité limitée à
gérer toutes ces activités. Nous établissons les priorités en fonction de
notre Plan stratégique.
La Maison des
auteurs du parc Jacques-Cartier à Gatineau est devenue une porte ouverte de la
littérature et de la culture régionale sur le Québec et sur le monde, et nous
avons toutes les raisons d’en être fiers.
La
Ville de Gatineau et l’animation de la Maison
Grâce à une
subvention de 17,000 $ obtenue de la Ville en 2010, nous avons financé des
cachets à tous les participants à nos spectacles et ateliers tout au long de
l’année. Il faut aussi mentionner que la Ville de Gatineau paye l’assurance
pour la Maison, ce qui est appréciable.
Une nouvelle
demande (animation et fonctionnement) a été soumise en octobre à la Ville de
Gatineau pour l’année 2011. Nous avons obtenu un financement de 18,000 $.
La Ville de Gatineau est notre partenaire financier le plus important.
Restauration
L’expérience à
ce chapitre demeure toujours un peu difficile. Nous avons amélioré la
situation depuis 2009 en offrant des produits glacés en plus des rafraîchissements
et des croustilles pour respecter l’entente avec la CCN. Les soirs de
spectacles et pour les lancements de livres, nous avions aussi de la bière et
du vin. Nous devrons cependant améliorer
le volet restauration si nous voulons augmenter nos revenus. Un projet d’économie
sociale pourrait être intéressant à cette fin.
7. Volet auteurs-lecteurs
7.1.
Collaboration avec la Bibliothèque municipale de Gatineau
7.1.1.
Cafés littéraires
Cette activité menée en collaboration avec la
Bibliothèque de Gatineau attire de plus en plus de personnes chaque année. Il
est cependant de plus en plus difficile de trouver des volontaires pour
participer à l’animation de ces cafés littéraires en cours d’année. Deux
cafés ont tout de même été organisés en cours d’année.
7.1.2.
Dictée des auteurs et auteures de l’Outaouais
Encore cette année, la dictée
des auteurs a été présentée en direct sur VOX Outaouais durant deux heures
le 22 avril 2010, dans le cadre de la Journée mondiale du livre et du droit
d’auteur. Guy Dubois et André-Yves Duchesne de la Bibliothèque de Gatineau
ont mis les bouchées doubles pour organiser cette activité à laquelle ont
participé six écoles.
·
Le nombre d'inscrits à la dictée
jeunesse : 36 (dont 24 participant au concours entre six écoles
secondaires de la région)
·
Le nombre d'inscrits à la dictée
adulte : 32
L’AAAO offrait des
bourses en argent (600 $) aux deux premières équipes du concours entre les écoles
et des livres pour tous, tandis que la Bibliothèque de Gatineau offrait des
livres aux gagnants adultes.
7.2.
Quatorzième Journée mondiale du livre et du droit d’auteur
·
Chaque année, la JMLDA offre une
vitrine intéressante à plusieurs auteurs qui participent à des activités en
bibliothèque partout en Outaouais avec le Réseau Biblio Outaouais et la
Bibliothèque de Gatineau, dans les écoles et d’autres espaces de diffusion.
Merci particulièrement au Réseau Biblio Outaouais qui s’occupe d’organiser
plusieurs de ces activités pour nos membres dans les bibliothèques de la région!
·
Pour l’AAAO, l’activité la
plus importante est sans contredit la Dictée des auteurs présentée en direct
à VOX Outaouais en collaboration avec la Bibliothèque de Gatineau. (Voir plus
haut) La nouveauté de l’année a été l’organisation d’un concours entre
les écoles secondaires de la région afin de stimuler les jeunes à la lecture
et à l’écriture.
7.3.
La culture à l’école
L’AAAO a
renouvelé son soutien à cette activité auprès du ministère des
Communications de la Culture et de la Condition féminine en se réinscrivant au
Répertoire et en encourageant plusieurs auteurs à s’y inscrire comme
personnes ressources.
8.0. Les autres activités de soutien aux auteurs
8.1
Les résidences d’auteurs en Belgique
Au Salon du livre
de l’Outaouais 2009, nous avons amorcé les discussions pour établir un
programme d’échange de résidences d’auteurs avec le Service Luxembourgeois
du livre de la province belge du Luxembourg avec lequel nous avons des relations
suivies depuis plus de quinze ans.
Nous en sommes
arrivés à une entente de réciprocité en mars 2010. Elle a été approuvée
par les autorités politiques belges en avril 2010 et signée par les deux
parties au début de mai 2010. Cette entente prévoit que deux places sont réservées
exclusivement à des auteurs de l’Outaouais en 2010. Cette résidence a eu
lieu du 9 au 27 août au Château du Pont d'Oye à Habay-La-Neuve en Belgique.
En 2011, la résidence aura lieu du 8 au 26 août pour un auteur.
En contrepartie,
l’AAAO a reçu un auteur belge en résidence durant la même période en 2010
et en recevra un autre en 2011. En outre, cette résidence a été jumelée à
celle de la Bibliothèque de Gatineau pour certaines activités. Cette résidence,
assuré par Claude Raucy, a été un grand succès grâce au travail remarquable
de Loïse Lavallée et de Guy Jean. Claude a réussi à compléter un roman qui
se déroule à Gatineau. La publication est prévue au début de 2012… au Québec
encore grâce à une collaboration du Service du livre Luxembourgeois.
Au Salon du livre
de l’Outaouais 2011, nous avons poursuivi nos discussions pour mettre en place
une nouvelle entente élargie de trois ans qui permettra de poursuivre les échanges
de résidences d’auteurs, mais aussi des échanges d’auteurs pour participer
à des salons du livre aux deux ans (Belgique - Outaouais) en alternance, de
soutenir un programme de coédition et de développer une vitrine d’auteurs de
l’Outaouais en Belgique.
8.2.
Les résidences d’auteurs à Gatineau
Nous avons aussi bénéficié
d’une seconde résidence d’auteur en collaboration avec la Bibliothèque de
Gatineau en 2010 pour Michel Lavoie et une troisième est confirmée pour 2011.
Le jumelage d’activités avec l’auteur belge a été particulièrement intéressant
pour comparer deux auteurs écrivant pour la jeunesse.
8.3. Concours Des nouvelles de Gatineau
Une nouvelle
collaboration de la Ville de Gatineau et du Cégep de l’Outaouais a été développée
à l’initiative de Michèle Bourgon pour lancer un concours international de
nouvelles : Des nouvelles de Gatineau. Lancé dans le cadre du Salon
du livre de l’Outaouais, l’AAAO appuie ce projet en en faisant la promotion
par courriel et affichage et en encourageant les membres et le public à y
participer. En outre, nous avons organisé un programme de formation sur la
nouvelle, de six sessions (14 heures), à cette fin en 2011.
9. Communications
(Gaston Therrien)
9.1.
Site Web
Nous avons fait
les études nécessaires pour définir les besoins d’un nouveau site web sous
la direction de Gaëtan Lavoie et, en décembre 2010, nous avons soumis une
demande de financement dans le cadre du Fonds régionale CALQ-CRÉO-Ville de
Gatineau pour refaire notre site web. La demande a été refusée.
Nous avons
toutefois déterminé un plan B pour obtenir un nouveau site opérationnel en
2011. Nous comptons inaugurer ce nouveau site à l’Assemblée générale du 2
juin.
Il a encore fallu
consacrer beaucoup de temps à la mise à jour des pages de membres, à l’intégration
de plus en plus de photos et d’illustrations (couvertures de livres et activités),
à la création des pages des nouveaux membres et au suivi des activités des
membres et de l’Association. Ce travail demande au moins deux à trois heures
par semaine.
L’ajout
d’options d’interaction, pour permettre aux membres de publier des textes et
des blogues et de diffuser des vidéos de nos activités, pourrait faire passer
le temps nécessaire de mise à jour de cinq à dix heures par semaine.
9.2.
Le Répertoire des membres
Le Répertoire des
membres en version imprimée n’est plus un outil adapté. Nous avons toutefois
fait une mise à jour, disponible en format pdf, pour conserver les coordonnées
des membres à jour. Il sera probablement utile avec l’ouverture du nouveau
site web sur lequel on ne retrouvera plus les coordonnées personnelles des
membres. Il pourra être fourni sur demande.
9.3.
Communications par courriel
En 2010-2011, nous
avons poursuivi notre chronique hebdomadaire Activités à suivre qui fait la promotion des activités de
l’AAAO et de ses membres. Cette chronique est diffusée auprès des membres,
des Amis de l’AAAO, de certains organismes culturels et d’individus qui
s’intéressent à ce que nous faisons. Chaque semaine, cette chronique est reçue
par au moins 550 personnes et une douzaine d’organismes (CRCO, UNEQ, Réseau
Biblio Outaouais, Bibliothèque de Gatineau, associations d’auteurs du Québec,
etc.) ainsi qu’une cinquantaine de chroniqueurs et journalistes des médias
français de la région et de Montréal.
Il peut être
utile de noter que cette diffusion se fait en deux formats : l’un résumé
pour les membres, amis et contacts, l’autre plus détaillé pour les médias
et certains organismes de l’extérieur.
9.4.
La couverture médiatique
Tous les médias
de la région nous donnent une excellente visibilité depuis l’ouverture de la
Maison en 2006, mais cette visibilité est beaucoup plus importante et fréquente
depuis la participation de journalistes et animateurs à L’Étéjournal
Outaouais en 2008. Ainsi, en 2010, nous avons réalisé :
9.4.1.
À la télévision :
·
Diffusion de la Dictée des
auteurs (deux heures en direct) à VOX Outaouais le 22 avril 2010;
·
quelques chroniques littéraires
à VOX Outaouais;
·
une entrevue télévisée à TVA
et à TQS;
·
deux entrevues télévisées à
Radio-Canada TÉLÉVISION.
9.4.2.
À la radio :
·
des entrevues à la Première Chaîne
de Radio-Canada ont été réalisées à l’été. De plus, une invitation a été
lancée à plusieurs de nos auteurs pour participer à des chroniques de Divines
tentations à l’automne 2010 : Andrée Poulin y a fait une critique
littéraire, Raymond Ouimet une chronique historique et Marjolaine Beauchamp une
chronique de slam;
·
une entrevue de 5 minutes à
Couleur FM;
·
une couverture quasi journalière
de nos activités durant l’été à la Première Chaîne de Radio-Canada;
·
une couverture de nos activités
au moins 5 fois par semaine à CIMF-FM;
·
une couverture régulière de nos
activités à Couleur-FM;
9.4.3.
Dans les journaux :
·
une couverture régulière de nos
activités dans les hebdomadaires régionaux, particulièrement La Revue de
Gatineau, et plusieurs articles sur la Maison et certaines activités majeures;
·
une couverture occasionnelle de
nos activités dans Voir Outaouais et quelques articles sur la Maison et
certaines activités majeures;
·
une couverture régulière de nos
activités dans Le Droit et quelques articles sur la Maison et certaines activités
majeures.
9.4.4.
Dans les brochures :
·
Finalement, la brochure de la CCN
distribuée à plus de 100 000 exemplaires, celle de Tourisme Outaouais
distribuée à 300 000 exemplaires et celle de la Ville de Gatineau
identifient expressément la Maison des auteurs dans le parc Jacques-Cartier.
9.5.
Quelques résultats à retenir
·
Une bonne diffusion de nos activités
permet à nos bailleurs de fonds majeurs (Ville de Gatineau, CALQ, CRÉO, Développement
économique CLD Gatineau, Ministère des Communications de la Culture et de la
Condition féminine) et à nos partenaires (CCN, Desjardins, Université
d’Ottawa, AAOF, UNEQ, etc.) d’apprécier le travail exceptionnel que nous
faisons avec des fonds limités et des bénévoles. Les retombées sur notre crédibilité
et notre professionnalisme sont importantes.
·
Cinq années d’efforts constants
nous ont permis d’obtenir le renouvellement de l’entente avec la CCN pour
cinq autres années avec des conditions exceptionnelles (une maison avec téléphone,
chauffage et entretien compris, un stationnement gratuit et un permis de bar),
un budget augmenté chaque année provenant de la Ville de Gatineau pour la
Maison des auteurs, et des budgets complémentaires pour d’autres activités :
Résidence d’auteur (2 000 $), les Lundire (1 500 $), animation du
chalet du lac Beauchamp (1 600 $), Dictée des auteurs (400 $), etc.
·
Nos partenariats, développés
depuis plusieurs années, donnent des résultats :
o
nous avons obtenu deux résidences
d’auteurs en Belgique en 2010 grâce au Service Luxembourgeois du livre, une
autre en 2011 et nous sommes en négociation pour une nouvelle entente de trois
ans, élargie aussi à d’autres échanges;
o
des échanges avec quatre
associations d’auteurs du Québec et l’AAOF sont au programme en 2011;
o
des discussions sont amorcés avec
la Maison de la littérature de Québec.
·
Nous avons obtenu une deuxième
campagne de financement qui nous rend admissibles au Programme de subvention de
Placement Culture pour 60,000 $.
